3 règles pour rester en contrôle de sa boîte de réception
Des changements récents dans mes projets professionnels, combinés avec la période des vacances pour plusieurs collègues en même temps, ont fait exploser le nombre de messages à traiter dans ma boîte de réception. Pendant un court (très court!) moment, j’en ai presque perdu le contrôle… Après plus de 18 mois de GTD assidu, on peut appeler ça une rechute.
Pour m’aider à ramener tout ça sous contrôle (sinon, on devient innefficace), je note et veux me souvenir que:
1. Une boîte de réception n’est pas un centre de référence, une liste de choses à faire ou un agenda. C’est simplement un lieu où les choses arrivent, pour transiter vers d’autres systèmes. Initule d’y accumuler les messages: une fois lus, compris et analysés (plus là-dessus le point suivant), il est temps de les classer – parfois dans la filière 13.
2. Nous ne sommes pas faits pour exécuter des tâches de natures complètement différentes en même temps. Comprendre l’essence des messages et ce à quoi ils servent, décider quand (et si) on va faire l’action requise, puis exécuter la tâche elle-même sont des choses différentes. Inutile d’essayer de mêler tout ça – sauf peut-être si la règle du 2 minutes s’applique.
3. Ça ne sert à rien de relever et lire ses messages aux 5 minutes. Évidemment, chacun a des fonctions qui imposent des rythmes différents (les makers et les managers ont probablement des optima différents sur la lecture des emails, par exemple), mais éviter de se défocusser trop fréquemment pour «voir ce qui vient d’arriver» est probablement bon pour tous. Une relecture de ce texte sur la qualité plutôt que la quantité est pertinente ici.
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christianroy a publié ce billet
