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Utilisation de Remember The Milk pour implanter la méthode GTD

Je m’étais déjà promis d’écrire un court texte sur mon utilisation de Remember The Milk dans mon implantation de la méthode GTD et je n’ai jamais pris le temps de le faire. Or, j’ai reçu récemment une question d’un ami…

D’abord je vois que tu partages souvent des liens sur le système GTD de David Allen.  J’ai récemment lu le livre et j’essaye de me mettre à ce système de gestion de l’efficacité.  Je me demandais quel outils tu utilisais, c’est que je cherche quelque chose d’universellement accessible (genre web-based) qui pourrait être synchronisable avec mon téléphone.  T’as une suggestion?  J’ai essayés quelques trucs, mais je n’ai rien trouvé de vraiment satisfaisant.

Je saute sur l’occasion d’appliquer les principes du manifeste pour compléter des projets et je copie ma réponse directement ici, sans modification… ce n’est pas parfait et pas adapté à un article «propre», mais ça a le mérite d’être publié!

Voici donc ma réponse à la question précédente.

Je suis effectivement addict depuis environ 1 an et demi. Pour être bien honnête, je n’ai pas lu Getting Things Done au complet, j’ai décroché avant la fin, quand il commence à parler de la façon dont il étiquette les dossiers. Trop spécifique pour moi. J’ai toutefois lu son plus récent bouquin, Making It All Work, du début à la fin et j’ai adoré. J’aime l’idée d’un approche systématique (et non pas d’un système) qu’on peut adapter à sa façon.

Pour répondre à ta question, mon outil principal pour implanter GTD est Remember The Milk (RTM). C’est un outil très bien fait qui permet de faire un nombre illimité de listes très personnalisables. On peut assigner des étiquettes («tags») à chaque tâche et créer des listes évoluées à partir de critères de recherche. C’est un outil web based qui s’utilise dans un navigateur et qui a une option pour être utilisé hors ligne (dans un navigateur qui supporte Google Gears). Pour l’utilisation du téléphone, les tâches peuvent être synchronisées avec des applications externes. Dans mon cas, je suis très satisfait de la synchronisation avec l’application iPhone, et il existe des versions pour Blackberry et appareils Windows Mobile.

J’utilise RTM pour les projets au niveau runway et à 10000 pieds. À d’autres niveaux, je me limite à des documents plus simples (dans mon cas, des mindmaps, mais ce pourrait être n’importe quoi). Si pour une raison ou une autre tu n’aimes pas RTM, une alternative intéressante est Toodledo.

Évidemment, GTD ne se limite pas aux listes, mais j’assume que c’était le sens de ta question… en complément aux listes, il faut évidemment un agenda. Avec les mêmes critères, c’est Google Agenda qui me semble parfait.